株式会社スプレッドワン(以下、当社)では、Deck(以下:当サービス)において、ご本人の同意のもと取得したお客様の個人情報を保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、当サービスにおける個人情報の取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めております。

1.個人情報の取得と利用

  • 資料請求、お問い合わせ
    本ウェブサイトでは、資料請求、お問合せフォームから、利用者の会社名、住所、氏名、電話番号、メールアドレス、お問合せ内容等の連絡先情報を取得します。これらの情報は資料送付、機能カスタマイズのご相談、使い方のご質問、協業の申し出を受けるため、個人利用か判別するため、電話連絡のため、その他様々なお問い合わせに対する回答のために利用します。
  • お申し込み
    本ウェブサイトでは、お申し込みフォームから、利用者の御社名、住所、氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード、アカウントURL等の連絡先情報を取得します。これらの情報は請求書に御社名、住所、氏名を記載するため、電話連絡のため、請求書をメールに添付するため、ログイン情報と通話に使用するために利用します。
  • ログイン
    本ウェブサイトでは、ログインページから、利用者のメールアドレス、パスワード等の連絡先情報を取得します。これらの情報はユーザがウェブサイト、およびアプリケーション上でログインを行うために利用します。

2.クッキーおよびアクセスログ

本ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況の把握・分析等のためにクッキーやアクセスログの取得をします。なお、クッキーの受信を許可するかどうかは、皆様のウェブブラウザで設定できます。必要に応じて設定をご確認ください。但し、クッキーの受信を拒否した場合、ウェブサイトの機能の一部が利用できなくなる可能性がありますのでご了承ください。

3.個人情報の取扱いを含む業務の委託

個人情報の処理を伴う業務を別の事業者へ委託する場合には、個人情報の保護が十分に図られている事業者を選定し、当社と同等の情報管理を行うことを契約により義務づけるなど、万全の対策を講じた上で行います。

4.安全管理措置

当社は、皆様の個人情報を、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するための合理的な措置を講じています。当社では個人情報取扱責任者を置き、その指示のもと適切な取扱いや管理を行うなど、提供された皆様の個人情報を大切に扱うための体制を整えています。更に、当社の全ての職員に対し、個人情報の重要性を理解し、個人情報保護を実践する為に、定期的な教育研修を実施しています。

5.情報の補足

当社では、皆様の個人情報に関して、皆様が認識できない方法で取得した情報を補足することは行っていません。

6.個人情報の開示・訂正等・利用停止等

皆様がご自身の個人情報について照会される場合、個人情報に変更がある場合、或いは、皆様がもはや当社のサービスを望まない場合には、当社は皆様から提供された個人情報を開示、訂正・更新、或いは利用を停止いたします。このようなお申し出は、当社の個人情報取扱委員会宛のe-mail・電話・郵便で行うことが出来ます。なお、個人情報の照会、訂正等、利用停止等のお申し出をいただく場合、お申し出の方がご本人様かどうかの確認をさせていただきます。

7.法令に定められた個人情報の提供

当社は、本人の同意なしに個人情報を第三者へ提供しませんが、法令等に基づき提供が求められた場合、個人情報を政府、地方自治体、裁判所、又は国際的な法執行機関等に対して提供することがあります。

8.リンク

本ウェブサイトは他のウェブサイトへのリンクを含んでいますが、このプライバシーステートメントは、本ウェブサイトで取得する個人情報の取扱いについて適用されます。リンク先ウェブサイトに関しては、それぞれ当該リンク先のプライバシーステートメントをご確認ください。

9.個人情報の取扱いの変更

当社が個人情報保護方針やプライバシーステートメントを変更する場合には、この変更について本ウェブサイト上に掲載します。また当社は、個人情報を取得したときのプライバシーステートメントに従いその個人情報を利用しますが、個人情報を取得した時点で述べたものとは異なった目的に利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得たうえで利用します。

10.お問い合わせ・苦情は以下まで

Deck サポートデスク https://deck-support.deck-app.jp

制定日 2020年10月30日

改定日 2022年1月26日

株式会社スプレッドワン

代表取締役 舟久保 出